BOEKINGSVOORWAARDEN STICHTING LIVING HISTORY KENNEMERLAND
Stichting LHK: Stichting Living History Kennemerland, gevestigd en kantoorhoudende te Heemstede. Inschrijving KvK nummer 34265787
Klant: de natuurlijke of rechtspersoon die met de Stichting LHK een overeenkomst heeft gesloten.
Gast: de natuurlijke persoon en/of degene(n) die de klant vergezel(t)(len), voor wie op grond van een met de klant gesloten overeenkomst een of meerdere arrangementen worden gehouden. Waar in de voorwaarden van gast of klant wordt gesproken, wordt zowel gast als klant bedoeld tenzij uit de inhoud van de bepaling en haar strekking noodzakelijkerwijze voortvloeit dat slechts een van beide bedoeld kan zijn.
Overeenkomst: een schriftelijke overeenkomst tussen Stichting LHK en een klant ter zake één of meer door Stichting LHK ten behoeve van die klant en/of één of meerdere gasten te houden arrangementen tegen een door de klant te betalen prijs. In plaats van overeenkomst wordt soms de term reservering gebruikt.
Arrangement: het theatrale product dat door Stichting LHK aan de klant wordt geleverd.
Tarieven: Zie tarievenlijst.
Boekingskosten: administratiekosten gemaakt door de Stichting LHK voor het organiseren van het arrangement. Zit in de tarieven inbegrepen.
Minimum/maximum aantal gasten: Bij het maken van de reservering geeft de klant het aantal gasten door; dit aantal kan tot 2 weken voor de aanvang van het arrangement door de klant schriftelijk worden gewijzigd, tot een minimum of maximum aantal (per arrangement verschillend, zie tarievenlijst). Het aantal aan de Stichting LHK doorgegeven gasten bepaalt het geldende tarief. Wanneer bij aanvang van het arrangement het werkelijke aantal gasten het maximum overschrijdt, dan zal de Stichting LHK een hoger tarief berekenen. Wanneer bij aanvang van het arrangement het werkelijke aantal gasten onder het minimum aantal zit, behoudt de Stichting LHK zich het recht voor om het arrangement te annuleren, maar zullen de boekingskosten wel in rekening worden gebracht.
Annulering: De in schriftelijke vorm door de klant aan de Stichting LHK gedane mededeling dat van één of meer overeengekomen arrangementen geheel of gedeeltelijk geen gebruik zal worden gemaakt, dan wel de in schriftelijke vorm door de Stichting LHK aan de klant gedane mededeling dat één of meer overeengekomen arrangementen geheel of gedeeltelijk niet zullen plaatsvinden.
No-show: Het zonder annulering door een klant en/of gast niet aanwezig zijn op een in een overeenkomst afgesproken arrangement.
Voorwaarden betreffende annulering en no-show:
Annuleren van een arrangement kan tot drie weken voor aanvang van het arrangement. Annulering dient schriftelijk en gedateerd te geschieden. Aan een mondelinge annulering kan de klant geen rechten ontlenen. Bij annulering vanaf drie weken voor aanvang brengt de Stichting LHK boekingskosten à 50 euro in rekening. Bij annulering vanaf 1 week voor aanvang brengt Stichting LHK het volledige tarief in rekening.
In geval van no-show zal de klant in alle gevallen verplicht zijn het volledige tarief te betalen. Bedragen die de Stichting LHK met het oog op de geannuleerde overeenkomst ten tijde van de annulering reeds aan derden reeds verschuldigd zijn, dienen door de klant te allen tijde volledig aan de Stichting LHK te worden vergoed, indien de Stichting LHK niet onredelijk gehandeld heeft door de betreffende verplichtingen aan te gaan. Indien niet alle overeengekomen evenementen worden geannuleerd zijn op de geannuleerde arrangementen bovenstaande bepalingen pro rata van toepassing.
De Stichting LHK behoudt zich het recht voor om een arrangement tot drie weken van te voren te annuleren. In dat geval vervallen de annuleringskosten voor de klant.
Aansprakelijkheid
De Stichting LHK is nimmer aansprakelijk voor welke schade dan ook door de klant, de gast en/of derden geleden tenzij de schade het directe gevolg is van opzet of grove schuld van de Stichting LHK. Voor schade van welke aard dan ook door de klant, de gast en / of derden gelden en veroorzaakt door handelingen of nalaten van medewerkers van de Stichting LHK of van andere personen of bedrijven van wier diensten de Stichting LHK gebruik maakt, is de Stichting LHK nimmer aansprakelijk.
De klant en de gast en diegenen die hem/haar vergezellen zijn hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die voor de Stichting LHK en/of enige derde is en/of zal ontstaan als direct of indirect gevolg van wanprestatie (toerekenbare tekortkoming) en/of onrechtmatige daad, waaronder overtreding van de huisregels op de locatie is begrepen, begaan door de klant en/of de gast en/of degenen die hem vergezellen, alsmede voor alle schade die is veroorzaakt door enig dier en/of enige stof en/of enige zaak waarvan zij houder zijn of die onder hun toezicht staan.
Betaling
Alle rekeningen, daaronder mede begrepen rekeningen ter zake annulering of no-show, zijn door de klant en/of gast verschuldigd op het moment dat ze aan hem worden gepresenteerd. De klant dient voor contante betaling zorg te dragen tenzij schriftelijk anders is overeengekomen of tenzij anders wordt overeengekomen. Indien andere dan contante betaling is overeengekomen dienen alle facturen voor welk bedrag ook, door de klant binnen 14 dagen na factuurdatum aan de Stichting LHK te zijn voldaan.
©Stichting Living History Kennemerland, januari 2008
